The existing methods for calculating the number of managers at an enterprise are summarized, their characteristics are given, and the advantages and disadvantages of each method are highlighted
method, leader, number
Роль управленческого аппарата на предприятии в первую очередь влияет на эффективность его деятельности. Поэтому одной из главных задач любого предприятия является обеспечение оптимального управленческого потенциала, совершенствование организационных методов работы, а также рациональная нагрузка на руководящий состав, направленная на повышение эффективности деятельности предприятия.
Единой, универсальной методики для расчёта численности руководителей не существует, поэтому каждый собственник должен грамотно и профессионально подходить к нормированию численности руководящего состава, учитывая все особенности выполняемых работ и трудовых функций.
В большинстве источников основным методом расчета потребности в руководителях называют метод определения численности руководителей по нормам управляемости.
Под нормой управляемости понимается оптимальное число работников или звеньев аппарата управления, деятельностью которых может эффективно управлять один руководитель [1]. В основе метода лежит теория А. Грайкунаса, которая позволяет установить степень усложнения управленческой деятельности при увеличении числа подчиненных. Поэтому при определении нормы управляемости в первую очередь необходимо учитывать профиль деятельности предприятия, опыт работы и компетентность руководителя, уровень квалификация сотрудников, степень автоматизации процессов и др.
Метод является действенным, поскольку позволяет руководителю более эффективно работать с подчиненными и координировать их деятельность. Недостатки данного метода заключаются в отсутствии четких критериев оптимального значения нормы для конкретных видов деятельности. Также недостаток связан с теорией А. Грайкунаса – данная теория является неконкретной, т.е. не учитывает интенсивность и продолжительность связей «руководитель – подчиненный» [2].
Другим методом, в соответствии с которым можно определить численность руководителей, является метод определения численности по числу рабочих мест, на основе типовых структур управления для разных отраслей.
Расчет численности руководителей по количеству рабочих мест заключается в составлении перечня рабочих мест, построении структуры управления на предприятии соответствующей отрасли и определении потребности в руководителях для каждого из них. При использовании данного метода численность руководителей должна ежегодно уточняться с учетом новых задач и проводимой рационализации системы управления. Недостаток метода заключается в том, что при подсчёте количества рабочих мест не учитываются, например, ситуации замещения других сотрудников на время больничного или отпуска.
Численность руководителей можно также определить на основе экспертно-статистического метода, который представляет собой поиск и дальнейшее использование данных о выполнении аналогичных функций на схожих предприятиях. Метод достаточно прост в использовании и в принципе не требует больших затрат. Однако полученные данные не всегда точны, и не всегда соответствуют той ситуации, которая сложилась на конкретном предприятии.
В целом необходимо сказать, что для определения численности руководителей на предприятии необходимо использовать все представленные выше методы в комплексе, поскольку каждый из этих методов имеет свои достоинства и позволяет учесть разные факторы, оказывающие значительное влияние на эффективное управление персоналом.
1. Gusarov Yu.V. Teoriya menedzhmenta: uchebnik / Yu.V. Gusarov, L.F. Gusa-rova. – M.: INFRA-M, 2024. – 263 s. – Tekst: elektronnyy. – URL: https://znanium.ru/catalog/product/2091934 (data obrascheniya: 05.02.2025).
2. Vershigora E.E. Menedzhment: uchebnoe posobie / E.E. Vershigora. – 2-e izd., pererab. i dop. – M.: INFRA-M, 2008. – 283 s. – Tekst: elektronnyy. – URL: https://znanium.com/catalog/product/155609 (data obrascheniya: 05.02.2025).
3. Farrahov A.G. Teoriya menedzhmenta: Istoriya upravlencheskoy mysli, teoriya organizacii, organizacionnoe povedenie: uchebnoe posobie / A.G. Farrahov. – M.: NIC INFRA-M, 2018. – 272 s. – Tekst: elektronnyy. – URL: https://znanium.com/catalog/product/960022 (data obrascheniya: 05.02.2025).
