МОДУЛЬ ОБРАБОТКИ ДВИЖЕНИЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УСОЛЬЕ-СИБИРСКОЕ
Аннотация и ключевые слова
Аннотация (русский):
Определены основные информационные потоки и номенклатура документов администрации города Усолье-Сибирское. Предлагается реализация дополнительного модуля обработки информационных потоков, который позволит адаптировать систему 1С Документооборот под нужды организации

Ключевые слова:
информационные потоки, информационная система, документооборот
Текст
Текст произведения (PDF): Читать Скачать

В документообороте администрации города Усолье-Сибирское выделяют три документопотока: входящий, исходящий и внутренний.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы от источников возникновения к ее получателям. А также позволяют усилить контроль исполнительской дисциплины и обеспечивают исключение дублирующей и неиспользуемой информации.

На рисунке 1 представлен поток входящей информации администрации города Усолье- Сибирское, подобным образом устроен и исходящий поток.

С помощью данного документооборота происходит обмен следующими видами документов:

  • Документы вышестоящих органов власти (указы, законы, постановления, распоряжения);
  • Документы от подведомственных организаций (письма, акты, содержащие сведения о выполнении распорядительных действий, сведения о своей деятельности);
  • Документы сторонних организаций (письма, заявления, направленные с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, а также для получения необходимой информации);
  • Обращения граждан (письма, акты для решения личных вопросов).

схема

Рис.1 – Входящие информационные потоки администрации города Усолье-Сибирское

 

На рисунке 2 представлена схема документооборота для входящего письма с созданием письма-ответа. Разнообразие подобного рода алгоритмов документооборота предлагается реализовать в виде дополнительного модуля обработки движения входящих и исходящих информационных потоков, который позволит наилучшим образом адаптировать систему 1С Документооборот под нужды организации.

https://psv4.userapi.com/c237331/u380046997/docs/d25/944850e1e5cd/IMG_0698.png?extra=-OGCz7zhfOtuGy1ukv7xQRx_zNCcXlCOTCXhB_2IzBzjyNIoo6lmEM2YBriWRyG6AqJhSqTX9edrPLHt4RW59sj1-FSf8vVsEG6eFjw-u4-0LiWa-FRTPxEaYPel86UMt61y7mnEklz4F5XTO59SoE_naw

Рис.2 – Схема документооборота для входящего письма

Список литературы

1. Официальный сайт фирмы 1С. URL: https://1c.ru/(дата обращения: 06.03.2023).

2. Официальная страница системы 1С:Документооборот 8 URL: https://v8.1c.ru/doc8/ (дата обращения: 06.03.2023).

Войти или Создать
* Забыли пароль?