Рассматривается подход к автоматизации углубленного анализа производственных расходов предприятия для целей налогового контроля и внутреннего аудита. Представлено специализированное решение на платформе «1С:Предприятие», реализующее методику постатейного и поцехового анализа затрат. Описывается архитектура программного модуля, включающая раз-работанные справочники, регистры для хранения нормативной информации и набор аналитических отчетов в системе компоновки данных (СКД)
анализ производственных расходов, налоговый контроль, «1С:Предприятие», поцеховой анализ, план-фактный анализ, система компоновки данных
Эффективность налогового контроля и качество управленческих решений на промышленном предприятии напрямую зависят от глубины и достоверности анализа производственных затрат. Традиционные методы проверки, оперирующие обезличенными данными по счету 20 «Основное производство», не позволяют выявить искажения, вызванные спецификой работы отдельных цехов или участков. Отсутствие прозрачности расходов, особенно на предприятиях со сложной структурой (например, в лесопромышленном комплексе), создает риски необоснованного завышения стоимости работ и искажения налогооблагаемой базы [1].
Целью данной работы является создание программного модуля для платформы «1С:Предприятие», предназначенного для автоматизированного анализа производственных расходов в разрезе подразделений, статей затрат и видов работ. Для достижения цели решаются задачи по проектированию структуры данных для хранения нормативов (расценок, норм горюче-смазочных материалов (ГСМ), времени), разработке алгоритмов сопоставления плановых и фактических показателей, а также реализации набора аналитических отчетов.
Платформа «1С:Предприятие 8.3» выбрана в качестве среды разработки, так как является стандартом для бухгалтерского и оперативного учета на территории РФ, обладает встроенными механизмами для формирования сложных аналитических отчетов (Система компоновки данных - СКД) и позволяет гибко расширять существующие конфигурации [2].
Информационная модель разработанного модуля базируется на разделении нормативных и фактических данных. Для хранения нормативно-справочной информации созданы соответствующие объекты метаданных. Логика его работы заключается в сопоставлении фактических затрат с нормативами и расчете производных показателей для выявления отклонений.
Источниками фактических данных служат регистры бухгалтерского и оперативного учета типовой конфигурации: данные о начисленной заработной плате (регистры расчета зарплаты), объемы выполненных работ (документы «Наряд на сдельные работы»), расход ГСМ (данные путевых листов) и выпуск продукции.
По данным, хранящимся в конфигурации, в модуле проводятся следующие виды анализа: анализ соответствия расценок и фактической оплаты труда, проверка соответствия объемов заготовки и реализации древесины, контроль расхода ГСМ и реквизита при погрузке, план-фактный анализ фонда оплаты труда по центрам финансовой ответственности.
Ключевым элементом разработки является отчет «Анализ производственных расходов по подразделениям», реализованный с помощью СКД. Алгоритмы расчета реализованы на языке запросов и на встроенном языке 1С. Например, для выявления необоснованных выплат рассчитывается фактическая сдельная расценка и сравнивается с нормативной. Для обнаружения возможных приписок объемов вычисляется положенный объем работ, который должен был быть выполнен при фактическом уровне оплаты труда, и сравнивается с задокументированным объемом.
Такой подход позволяет точно определить источник отклонений и сформировать обоснованную доказательную базу как для внутреннего аудита, так и для налоговых органов.
Дальнейшее развитие модуля предполагает интеграцию с системами электронного документооборота и расширение аналитических возможностей за счет использования методов интеллектуального анализа данных для прогнозирования отклонений и выявления аномалий.
1. Бычкова, Г.М. Оптимизационная модель выбора налоговой системы/ Бычкова Г.М., Кулакова И.М. – Вестник Ангарского государственного технического университета. 2023. № 17. С. 307-310.
2. Радченко, М.Г. 1С:Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2020. – 964 с.
