В статье представлено десктопное приложение на базе фреймворка Electron и библиотеки docx.js для автоматизации создания описей документов в юриспруденции, бухгалтерии и архивном деле. Решение реализует интерактивную модель документа с автоматическим пересчётом нумерации страниц при изменении структуры через drag-and-drop интерфейс, что позволяет исключить арифметические ошибки и снизить трудоёмкость ручного составления описей
автоматизация документооборота, опись документов, Electron, docx.js
Одной из ключевых задач в сфере документооборота является составление описей документов – официальных перечней, сопровождающих комплекты документации в юриспруденции, бухгалтерии, строительстве и архивном деле. Ошибки в таких описях могут привести к серьёзным последствиям: от возврата уголовного дела прокурором до штрафов при налоговых проверках или отказа в приёме документов на архивное хранение.
Ручное составление описей – трудоёмкий процесс, особенно при работе с большими массивами документации. Изменение порядка одного документа в середине дела влечёт за собой необходимость ручного пересчёта нумерации всех последующих страниц и листов, что занимает часы работы и чревато арифметическими ошибками [1].
Целью работы является создание приложения для описи документов, которое позволит специалистам различных областей (следователям, архивистам, бухгалтерам) освободиться от механического пересчёта страниц и сосредоточиться на профессиональных задачах [2].
Предлагаемое решение строит интерактивную модель документа, где каждая позиция описи обладает набором атрибутов: порядковый номер, наименование документа, количество листов. Ключевым требованием является автоматическое поддержание актуальности всех зависимых атрибутов при любых манипуляциях пользователя со структурой документа.
Рисунок 1. – Интерфейс приложения для создания описей документов
На рисунке 1 представлен интерфейс приложения, который представляет собой интерактивную таблицу, где пользователь может добавлять, удалять и менять порядок документов. Для изменения последовательности используется подход, основанный на прямых манипуляциях – перетаскивание элементов (drag-and-drop). При любом событии изменения структуры (добавлении, удалении, перемещении позиции) запускается процесс пересчёта страниц. Всем позициям в текущем списке присваиваются новые порядковые номера в соответствии с их обновлённой последовательностью и запускается итеративный алгоритм вычисления номеров страниц. Инструментом для разработки был выбран Electron – фреймворк для создания десктопных приложений с использованием JavaScript, HTML и CSS. Для реализации бизнес-логики генерации описи применялась библиотека docx.js.
В перспективе предложенное решение может быть дополнено функциональностью для работы с документами, входящими в опись, модулями для совместной работы, интеграцией с системами электронного документооборота и внедрением механизмов электронной подписи для придания описям юридической значимости непосредственно в приложении.
1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному: вопросы теории и практики. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ТЕРМИКА.РУ, 2023. – 424 с.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2025. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
