The process of creating an electronic document management information system is considered
information system, accounting, document management, educational and methodical complex
Необходимость создания информационной системы документооборота обусловлена такими причинами, как:
1.Сокращение времени на выполнение методической работы.
2.Повышение эффективности работы преподавателя.
3.Возможность автоматизированного анализа данных.
4.Необходимость быстрого обмена информацией.
В системе профессионального образования характерной особенностью организации учебного процесса является его ориентация по различным направлениям, определяющим основные требования к квалификации специалистов.
Качественная подготовка работников в средне-профессиональных учебных заведениях не может быть выполнена без использования информационно-коммуникационных технологий.
Каждому выпускнику кроме формирования личностных и профессиональных компетенций необходимо получить теоретические знания, навыки и умения, соответствующие требованиям работодателей.
На основании ГОСТ 34.601–90 создание информационной системы (ИС) состоит из шести этапов, каждый этап выполняется для реализации определённых целей и задач.
Алгоритм выполнения приведен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Алгоритм создания информационной системы
В процессе выполнения работы был выполнен анализ программ, на основе которых можно создать информационную систему электронного документооборота, и выбрана система "1С: Предприятие ".
Система "1С:Предприятие" состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений ("конфигураций").
Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от самых малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур [2].
1. GOST 34.601-90 Informacionnaya tehnologiya (IT). Kompleks standar-tov na avtomatizirovannye sistemy. Avtomatizirovannye sistemy. Stadii sozdaniya.
2. URL: https://1c.ru/(data obrascheniya: 28.02.2022).
3. URL: https://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/razrabotka-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota/ (data obrascheniya: 01.03.2022).
