Рассмотрена задача автоматизированной обработки данных СКУД по фиксации перемещения сотрудников, определения времени прохода через турникет в рабочее время и отсутствия движений сотрудника в течении рабочей смены. Реализация проведена в электронных таблицах с помощью вычислений в ячейках таблицы
электронные таблицы, СКУД, формулы в электронных таблицах
Система контроля и управления доступом (СКУД) имеет основные задачи – управление доступом на заданную территорию, идентификация лиц, имеющих доступ и определение рамок, в которых этот доступ разрешен. В данной работе рассмотрены две подзадачи: фиксация наличия движений сотрудника в течение рабочего дня и наличие проходов через турникет в рабочее время. Анализ причин и правомерности этих действий проводится сотрудниками отдела кадров и не рассматривается в работе. Особенностью решения являлось использование только табличного процессора, а также отказ от дополнительных средств программирования, оперируя только расчетными формулами в ячейках электронной таблицы.
Для анализа использовались данные системы СКУД в формате электронной таблицы со структурой, представленной на рис.1. Дополнительно предполагается наличие данных о графиках работы, ассортимент которых в большой организации может быть весьма широк, и данные о сотрудниках с указанием графиков, по которым они работают. Для этого оформляются таблицы Сотрудники и Графики, их структуры приведены на рис. 2.
Рисунок. 1 – Лист электронной таблицы СКУД. Данные системы
Для каждого сотрудника в отдельной таблице, определяется было ли хотя бы одно движение в заданный день, если движений не было, то в ячейке появляется сообщение и выделяется цветом с помощью условного форматирования. Таблица и расчетные формулы представлены на рисунке 3.
Рисунок 2. – Структура дополнительных таблиц Сотрудники и Графики
Рисунок 3. – Структура таблицы и расчетная формула фиксации отсутвия сотрудника в определенный день
На рисунке 4 приведен фрагмент таблицы и расчетная формула фиксации прохода через турникет в рабочее время.
Рисунок 4. – Фиксация прохода через турникет в рабочее время
Приведенный пример ориентирован на использование MS Excel, однако, может быть адаптирован под другие табличные процессоры. Данная разработка облегчит работу отдела кадров по контролю наличия/отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный день, фиксации опозданий и раннего ухода.
1. Планета Excel: [Электронный ресурс]. URL: https://www.planetaexcel.ru/. (Дата обращения: 01.02.2022).
